Apresentação Seminário Minibiblio

https://docs.google.com/file/d/0B7Wo2a8ae7QKU2J4MEw1blc1cDg/edit

DICA:

Faça sempre um backup!
O sistema falha frequentemente.

Vá em: SISTEMA>EFETUAR OU RESTAURAR BCKP!

Analisando a interface

Como o sistema foi desenvolvido para o gerenciamento de pequenas bibliotecas, que muitas vezes são geridas por pessoas sem o conhecimento da biblioteconomia, a interface dele é simples, possibilitando a sua utilização por qualquer pessoa.

Além disso, é possível alterar os ícones, a fonte e a cor de fundo. Uma das vantagens é a possibilidade de catalogar vários suportes, pesquisas no catálogo, fornecimento de relatório de usuário devedor, entre outros.

O software ainda possui interface para controle de banco de dados, interface gráfica e interface personalizada, acesso diferenciado com senha aos diferentes módulos.

Por ser apropriado para pequenos acervos, não apresenta alguns pontos importantes, como interface multilingue, backup programável de banco de dados (o administrador deve fazer manualmente), campo para leitura de código de barras, treinamento de usuários, entre outros.

O MiniBiblio ainda não é adequado para museus e arquivos, já que seus módulos são específicos para bibliotecas.

RETIRADA

Para emprestar algum livro ou qualquer outra opção da minibiblio devemos clicar na aba retirada conforme imagem abaixo:



Automaticamente a data e a hora da retirada já é cadastrada no sistema, selecionamos o usuário do sistema, o livro escolhido e por último a pessoa que retirou.
Logo em seguido o livro fica com uma bolinha azul indicando que o mesmo já está locado.

Na devolução seguem os passos parecidos, quando colocamos o nome da pessoa que emprestou o livro o livro já aparece automaticamente na tela.
No sistema há muitas inconsistências em relação a prazo de devoluções, pois não vifa visualizado e também erros quando há devolução, indicando que o livro não existe!

    A catalogação no sistema minibiblio é bem simples como a imagem ilustra, há um cófigo para o livro de forma sequencial seguido do título do livro, autores, editora, edição, ano, cod barras, numero ISBN, localização, prazo de entrega, idioma, assunto e classificação.
   Uma característica interessante é de que alguns dados que possam ser utilizados por outras catalogações ficam gravados, agilizando o processo.

ASPECTOS DE OPERAÇÃO

Para ilustrar as vantagens/desvantagens e algumas utilidades do software, criamos uma tabela e verificamos se o MiniBiblio possui os seguintes tópicos:
 
- Modulo gerenciador do processo de aquisição de materiais: SIM
- Catalogação: SIM
- Seriados: SIM
- Circulação e Caixa: SIM
- DSI: NÃO
- Cadastro de exemplares: NÃO
- Pesquisa no catálogo: SIM
- Referência: NÃO
- Estatística: NÃO
- Relatório de usuário devedor: SIM
- Relatório de ID e/ou etiqueta para correspondência: NÃO
- Relatório para MEC/CAPES: NÃO
- Relatórios SQL: NÃO


ASPECTOS TÉCNICOS
Acesso remoto do sistema:
- Pelo bibliotecário gerente do sistema: NÃO
- Pelo bibliotecário operador: NÃO
- Pelo usuário: NÃO
- Compartilhamento de dados e recursos: SIM
Armazenamento:
- Armazenamento Multimídia: SIM
- Interface para controle de banco de dados: SIM
- Campos e Registros (registros MARC): NÃO
Interface:
- Interface gráfica: SIM
- Interface multilíngue: NÃO
- Interface personalizavel: SIM
- Campos com valores padrão fixos pré-determinados pelo bibliotecário: SIM
- Campos com valores acumulativos que já foram preenchidos pelos operadores: SIM
Segurança:
- Acesso diferenciado com senha aos diferentes módulos, com permissão por biblioteca: SIM
- Auditoria total (cadastro individual de todas transações efetuadas, em tabelas, com indicação de data, horário, IP, operador, ID: SIM
- Backup programável de programas e de dados: NÃO
-Ranges de IP permitidos para acesso pelo usuário externo (módulos de consulta): NÃO
Uso:
- Ajuda online por modo ou campos: NÃO
- Ajuda para preenchimento de campo: NÃO
- Atualização do módulo do cliente: NÃO
- Controle específico para museus: NÃO
- Controle específico para arquivos: NÃO
- Interface para parametrização do sistema pelo bibliotecário: NÃO
- Leitura de código de barras para objetos físicos: NÃO
Controle de Processos:
- Agendamento de processos: NÃO
- Auditoria total: SIM
- Processos em background (daemons): NÃO
Características desejáveis da empresa produtora do software de Automação de Biblioteca:
- Política de desenvolvimento de software: SIM
- Suporte - Cadastro organizado de atendimento e soluções para criar base de conhecimentos disponível aos usuários: NÃO
- Suporte pessoal: NÃO
- Suporte remoto: NÃO
- Treinamento de usuários: NÃO

O software, apesar de muito simples de ser utilizado, não oferece recursos para realização de atividades mais complexas que bibliotecas médias e grandes necessitam. É passível de uso em acervos pessoais e pequenas bibliotecas, como biblioteca infantil, por exemplo.

Histórico de relatórios

O software possui relatórios de retirada, contendo detalhes como hora, data, locatário, etc. Apresenta uma lista com todas as ações realizadas, de todos os materiais. Ao clicar sobre o ícone é apresentando o operador, a data e hora do empréstimo e da devolução.


Estas informações podem ser filtradas por um período de tempo, por operadores, por usuários, por um material específico, por materiais não devolvidos e/ou em atraso; possibilitando ainda combinação entre esses itens.

Por ser um sistema de gerenciamento para pequenas bibliotecas, inclusive bibliotecas particulares, acreditamos que os relatórios que o sistema possui são suficientes.